<div dir="ltr">FYI.<div><br class="gmail-Apple-interchange-newline"><span style="color:rgb(0,0,0);font-weight:700">Beginning March 5, all SDSU faculty, staff, and students will be required to use Multi-Factor Authentication (MFA) to access Google Workplace (formerly G Suite) which includes Gmail, Google Drive, Google Calendar, and other Google applications.</span></div><div><font color="#000000"><b><br clear="all"></b></font><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>William Nguyen<br></div><div>Operating Systems Analyst </div><div>College of Engineering, ENG-202A</div><div><span style="font-size:12.8px">San Diego State University</span></div><div><span style="font-size:12.8px">5500 Campanile Drive</span></div><div><span style="font-size:12.8px">San Diego, CA 92182-1326</span></div><div>Tel:  619-594-1166<br></div><div>Fax:  619-594-6005</div><div>E-mail:  <a href="mailto:wnguyen@sdsu.edu" target="_blank">wnguyen@sdsu.edu</a></div></div></div></div></div></div></div></div><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Yusuf Ozturk</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:yozturk@sdsu.edu">yozturk@sdsu.edu</a>></span><br>Date: Mon, Feb 8, 2021 at 11:48 PM<br>Subject: Multi-Factor Authentication<br>To:  <<a href="mailto:wnguyen@sdsu.edu">wnguyen@sdsu.edu</a>><br></div><br><br><div lang="EN-US" link="blue" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word"><div class="m_-3154503495360754481WordSection1"><p style="margin:0in"><b><span style="color:black">Dear  Nguyen, </span></b></p><p style="margin:0in"><b><span style="color:black"> </span></b></p><p style="margin:0in"><b><span style="color:black">Beginning March 5, all SDSU faculty, staff, and students will be required to use Multi-Factor Authentication (MFA) to access Google Workplace (formerly G Suite) which includes Gmail, Google Drive, Google Calendar, and other Google applications.</span></b><span style="color:black"> </span>MFA is an additional layer of verification used to enhance account security, requiring two types of authentication to protect against unauthorized users accessing your accounts.  <span style="color:black"> </span>SDSU has adopted <a href="https://duo.com/" target="_blank">DUO</a> as its platform for MFA.  <span style="color:black">DUO works by verifying your identity through a personal device- usually a smartphone, but there are options for those who does not have a cell phone (</span><a href="https://it.sdsu.edu/security/operations-services/mfa/duo_device_overview" target="_blank">https://it.sdsu.edu/security/operations-services/mfa/duo_device_overview</a><span style="color:black"> ).  DUO is simple to install and easy to use. If  you have not yet begun using DUO, point your browser to this </span><a href="https://it.sdsu.edu/security/operations-services/mfa" target="_blank">link</a>. </p><p style="margin:0in"> </p><p style="margin:0in">You will be guided through three steps: </p><p style="margin:0in">(1) Enrolling your device in DUO (which requires downloading the app).</p><p style="margin:0in">(2) Enabling DUO MFA for your SDSU Google account.</p><p style="margin:0in">(3) Generating a set of "emergency" codes that will prevent you from ever being locked out of your accounts.</p><p style="margin:0in"> </p><p style="margin:0in">Once DUO is set up, you will be prompted to verify your identity through your device when you access SDSU Google Workplace applications like Gmail. Google will cache your DUO authentication for a period so that you will not be prompted for MFA each time you login with the same computer and browser.</p><p style="margin:0in"> </p><p style="margin:0in">If you have trouble getting DUO to work, the IT Division has posted <a href="https://it.sdsu.edu/security/operations-services/mfa" target="_blank">FAQs</a> and <a href="https://it.sdsu.edu/security/operations-services/duo_training_videos" target="_blank">videos</a> to help you. You can also request assistance by submitting a request through <a href="https://sdsu.service-now.com/" target="_blank">ServiceNow</a>. </p><p style="margin:0in"> </p><p style="margin:0in">There are also two Zoom Training Sessions available on a first come first serve basis. Each training session can support 25 attendees. Please use the links below to register in advance for a date if you are interested. Once your registration spot is confirmed, a confirmation email containing the Zoom meeting information will be sent.</p><p style="margin-left:22.5pt"><span class="m_-3154503495360754481MsoHyperlink"><span style="font-family:Symbol;color:windowtext;text-decoration:none"><span>·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">       </span></span></span></span>Monday, Feb 16, 2021, 3:00 PM Pacific Time.  Register in advance for this meeting at  <a href="https://sdsu.zoom.us/meeting/register/tZEpdO2przssHdRWdD3YqNtVluabUc8Je75_" target="_blank">https://SDSU.zoom.us/meeting/register/tZEpdO2przssHdRWdD3YqNtVluabUc8Je75_</a><span class="m_-3154503495360754481MsoHyperlink"><span style="color:windowtext;text-decoration:none"></span></span></p><p style="margin-left:22.5pt"><span style="font-family:Symbol"><span>·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">       </span></span></span> Wednesday, Feb 24, 2021, 3:00 PM Pacific Time. Register in advance for this meeting at  <a href="https://sdsu.zoom.us/meeting/register/tZ0pcu6uqDIpHNVvynosRyddSgTVOVuVXbzA" target="_blank">https://SDSU.zoom.us/meeting/register/tZ0pcu6uqDIpHNVvynosRyddSgTVOVuVXbzA</a></p><p style="margin:0in">I encourage you to install  DUO and enable  MFA to protect your university accounts as soon as possible, and certainly well before March 5. That way, if you do encounter any difficulties, you will have plenty of time to deal with them before the deadline.</p><p style="margin:0in"> </p><p style="margin:0in">Thank you for your attention to this matter, and thank you for working to ensure the security of our data and our IT infrastructure.</p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">Best regards</p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">Yusuf Ozturk </p><p class="MsoNormal">Interim Associate Dean of Undergraduate Studies  and Professor</p><p class="MsoNormal"> </p></div></div>
</div></div></div>