<div dir="ltr">Hello Faculty,<div><br></div><div>Please see the deadline reminder about Final Grade Submission below.</div><div><br></div><div>Thank you,<br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div></div><div><span style="font-size:13pt;font-family:Lexend,sans-serif;color:rgb(68,68,68);font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Ollin Balderas </span><span style="font-size:10pt;font-family:Lexend,sans-serif;color:rgb(102,102,102);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">(<a href="https://www.npr.org/2021/06/02/996319297/gender-identity-pronouns-expression-guide-lgbtq" target="_blank">she/her/ella</a>)</span><br></div><span><p dir="ltr" style="line-height:1.656;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.7999999999999998;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Lexend,sans-serif;color:#666666;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre;white-space:pre-wrap">Administrative Support Coordinator</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.656;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span><a href="http://engineering.sdsu.edu/" target="_blank"><span style="font-size:12pt;font-family:Lexend,sans-serif;color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">College of Engineering</span></a><span style="font-size:12pt;font-family:Lexend,sans-serif;color:rgb(102,102,102);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> | Dean's Office</span></span></p><p style="line-height:1.656;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><b style="color:rgb(102,102,102);font-family:Lexend,sans-serif;font-size:14.6667px;white-space:pre-wrap">p: 619-594-6061 | office hours: 8am-4:30pm</b><span><span style="font-size:12pt;font-family:Lexend,sans-serif;color:rgb(102,102,102);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><br></span></span></p><a href="https://www.facebook.com/SDSUCollegeOfEngineering/" target="_blank"><img src="https://drive.google.com/uc?id=1Aq8vO5bFkgPvalmDtrfkjXU2JFZroE_2&export=download"></a><a href="https://www.instagram.com/sdsuengineering/" target="_blank"><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=1slrOLF35tBBYkc1XO9BE2a16kYBL6I-7&revid=0B7fTtTt3taUxdEw5T0d3NlluOUhXV3Z4ZGVoV3FiUGpVTkFzPQ"></a><a href="https://www.linkedin.com/company/sdsuengineering" target="_blank"><img src="https://drive.google.com/uc?id=1ovCZccKVNV6VVBpGC2uMWcXkikVf6Mvk&export=download"></a><a href="https://twitter.com/SDSUEngineering" target="_blank"><img src="https://drive.google.com/uc?id=1yL05PVy0Dfm7l7_GQX2TGV_BlITd0-1n&export=download"></a></span></div></div></div><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Stephanie Anderson</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:stephanie.anderson@sdsu.edu">stephanie.anderson@sdsu.edu</a>></span><br>Date: Thu, Dec 9, 2021 at 9:58 AM<br>Subject: Fall 2021 Final Grade Submission Deadline Reminder<br>To: Allison Pitcher <<a href="mailto:allison.pitcher@sdsu.edu">allison.pitcher@sdsu.edu</a>>, Amanda Spirz <<a href="mailto:aspirz@sdsu.edu">aspirz@sdsu.edu</a>><br></div><br><br><div dir="ltr"><div dir="ltr">Dear Associate Deans, Assistant Deans, and College Coordinators, <div><br></div><div>I hope that this email finds you all well! </div><div><br></div><div>As the end of the term approaches, I am once again asking for your assistance in reminding the faculty in your college of the <b style="background-color:rgb(255,255,255)">Fall 2021 </b>grades deadline<span style="background-color:rgb(255,255,255)">, as well as providing additional information related to the student option for Credit/No Credit.</span></div><div><br></div><div><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><b>The Fall 2021 Grade Submission Deadline is December 30, 2021 at 11PM. </b>This is also the deadline to resolve any outstanding Fall 2020 Incomplete grades.</span></div><div><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><br>Grading will open at 5AM tomorrow, the first day of finals (Friday, December 10) and close at 11PM on Thursday, December 30. It is very important that we receive all grades by the deadline to minimize impact to students. Late and missing grades impact the jobs that run to calculate academic status, move students from a pre-major to the upper-division</span> major, verify registration contingencies, and auto-graduate students. <i>Please note that the Office of the Registrar will be unavailable during the campus holiday (December 24 through December 29), thus we encourage faculty to submit grades as soon as possible to ensure support is available if needed.</i><br><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><br><b>Credit/No Credit Grade Option</b><br>Many students have exercised the option to change their grading basis from Letter grade to Credit/No Credit. Student grading basis is displayed in WebGrades and faculty will only be able to assign a grade that is valid for the student's chosen gading basis (i.e. a grade of Credit cannot be awarded for a student who has chosen Letter grade, and a letter grade cannot be awarded for a student who has chosen Cr/NC). </span></div><div><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><br></span></div><div><span style="background-color:rgb(255,255,255)">For undergraduate students, a grade of Credit is awarded for work equivalent to a course letter grade of C (2.0) or better. No Credit is awarded for work equivalent to a course letter grade of C- (1.7) or less   <br></span></div><div><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><br></span></div><div><span style="background-color:rgb(255,255,255)">For graduate students, a grade of Credit in graduate level courses is awarded for work equivalent to a course letter grade of B (3.0) or better. No Credit is awarded for work equivalent to a course letter grade of B- (2.7) or less  </span><br><br><b>Other Grade Options</b></div><div><b><br></b>You may also wish to remind faculty of the following grade options. We have found that occasionally when faculty do not grade a student, it is because they are unsure of the appropriate grade to assign:</div><div><br>- <b>WU (Withdrawal Unauthorized)</b>:  The symbol WU indicates that a student enrolled in a course, did not withdraw from the course, but failed to complete course requirements. It is used when, in the opinion of the instructor, the number of completed assignments or course activities or both were insufficient to make possible a normal evaluation of academic performance. <i>For purposes of grade point average computation, this symbol is equivalent to an F.</i> If the student attended a portion of a course and then, after receiving failing grades, stopped attending without officially withdrawing, a final grade of F not WU should be assigned. WU grades can only be assigned to students who have selected Letter Grade as their grading basis; a grade of NC (No Credit) should be used for students who have selected Credit/No Credit.</div><div><br>- <b>I (Incomplete)</b>:  The symbol I indicates that a portion of required coursework has not been completed and evaluated in the prescribed time period due to unforeseen, but fully justified, reasons and that there is still a possibility of earning credit. An incomplete can be assigned for students who have chosen either Letter Grade or Credit/No Credit as their grading basis. More information regarding an Incomplete grade can be found on our website:  <a href="https://registrar.sdsu.edu/faculty_staff/courses_grades/incomplete_i_agreement" target="_blank">https://registrar.sdsu.edu/faculty_staff/courses_grades/incomplete_i_agreement</a><br><br>Thank you all for your assistance!<font color="#888888"><br>Stephanie</font></div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Stephanie Anderson<div>Registrar</div><div><a href="http://registrar.sdsu.edu" target="_blank">registrar.sdsu.edu</a></div><div><a href="mailto:stephanie.anderson@sdsu.edu" target="_blank">stephanie.anderson@sdsu.edu</a></div><div>(619) 594-3391</div></div></div></div></div></div><div><br></div></div>
</div></div></div>