<div dir="ltr">Just to clarify, this is for faculty who currently don't have access to their office. If you already have access to your office, you will continue to have access and don't need to complete this form.<br><br>Garoma<div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Apr 16, 2021 at 4:32 PM Garoma, Temesgen <<a href="mailto:tgaroma@sdsu.edu">tgaroma@sdsu.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif">Dear Colleagues,<br><br>We are writing as a follow-up to yesterday's all-campus email from the Provost which detailed plans for faculty repopulation and access to their offices.<br><br>The university is providing limited campus access to faculty who would like to access their office spaces to support academic functions.  This early repopulation is voluntary and for the initial phase, faculty will be limited to 16 hours per week and for planning purposes, faculty must provide information on their anticipated schedule. <br><br>Access is contingent on a number of factors including the following:<br></font><ul><li style="margin-left:15px"><font face="arial, sans-serif">One-time completion of this request form and approval by your college;</font></li><li style="margin-left:15px"><font face="arial, sans-serif">Completion of a short online COVID-19 safety training.  A link to the training can be found here: <a href="https://csu.sumtotal.host/core/pillarRedirect?relyingParty=LM&url=app%2Fmanagement%2FLMS_ActDetails.aspx%3FActivityId%3D45084%26UserMode%3D0" target="_blank">https://CSU.sumtotal.host/core/pillarRedirect?relyingParty=LM&url=app%2Fmanagement%2FLMS_ActDetails.aspx%3FActivityId%3D45084%26UserMode%3D0</a></font></li><li style="margin-left:15px"><font face="arial, sans-serif">Completion of the IT Checklist (if bringing a university-issued computer back to campus). A link to the checklist can be found here: <a href="https://drive.google.com/file/d/1zcm-TRzdLIW3b12fV6f6oBLTaSzpVwbS/view?usp=sharing" target="_blank">https://drive.google.com/file/d/1zcm-TRzdLIW3b12fV6f6oBLTaSzpVwbS/view?usp=sharing</a></font></li><li style="margin-left:15px"><font face="arial, sans-serif">Compliance with current campus COVID-19 health and safety protocols regardless of vaccination status.  Campus protocols include the following requirements: pre-arrival self-screen symptom and temperature check, use of facial masks, physical distancing, and no unnecessary gatherings.</font></li></ul><font face="arial, sans-serif">Although faculty will be limited to 16 hours per week, we anticipate that increased access will be available in the summer as state and local public health directives change.  The university will provide further communication to faculty when increased access is available.</font><div><font face="arial, sans-serif"><br>For the safety of both yourself and our campus community, SDSU strongly encourages faculty choosing to return as part of this early repopulation program to be fully vaccinated prior to repopulation.  Faculty can make appointments for vaccinations by visiting the County's Vaccination Information Webpage by visiting <a href="https://www.sandiegocounty.gov/content/sdc/hhsa/programs/phs/community_epidemiology/dc/2019-nCoV/vaccines.html" target="_blank">https://www.sandiegocounty.gov/content/sdc/hhsa/programs/phs/community_epidemiology/dc/2019-nCoV/vaccines.html</a>. </font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br>Facilities and administrative support will be limited during this early repopulation phase. For example, restroom access may be limited to specific bathrooms within a building and, with few exceptions, there will be no on-site administrative support.  Parking permits are required and you can visit Parking Services at <a href="https://bfa.sdsu.edu/campus/parkingtrans" target="_blank">https://bfa.sdsu.edu/campus/parkingtrans</a> for additional information regarding parking options, including options for hourly and daily permits.</font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif"><b>To request access to your office, please complete the following form</b>: <a href="https://docs.google.com/forms/d/15hVXYS442A-c6X_PRFTTS_sVjtxeb-cWh7kJGBbXumU/edit?ts=60787e23" target="_blank">https://docs.google.com/forms/d/15hVXYS442A-c6X_PRFTTS_sVjtxeb-cWh7kJGBbXumU/edit?ts=60787e23</a><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif"> <br>**PLEASE NOTE THAT ACCESS APPROVAL CAN TAKE UP TO FOUR (4) BUSINESS DAYS DEPENDING ON VOLUME OF ACTIVITY. PLEASE SUBMIT ANY REQUESTS AT LEAST 4 BUSINESS DAYS BEFORE ACCESS IS NEEDED.<br><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif"><i>Eugene Olevsky, Ph.D.<br></i>Dean</font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br><i>Temesgen Garoma, Ph.D., P.E.<br></i>Interim Associate Dean for Graduate Studies & Research</font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br><i>Dr. Yusuf Ozturk, Ph.D.<br></i>Interim Associate Dean for Undergraduate Studies</font></div></div></div></div>
</blockquote></div></div></div>