<div dir="ltr">FYI.<div>Allen<br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Dong, Jianyu</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:jdong2@exchange.calstatela.edu">jdong2@exchange.calstatela.edu</a>></span><br>Date: Fri, May 8, 2020 at 7:32 PM<br>Subject: [psw_sec] Announcement about PSW 2020 Conference<br>To: <a href="mailto:psw_sec@asee.org">psw_sec@asee.org</a> <<a href="mailto:psw_sec@asee.org">psw_sec@asee.org</a>><br></div><br><br>




<div dir="ltr">
<div style="color:rgb(0,0,0);font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">Dear ASEE PSW members and authors,</span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">Due to the uncertainty caused by the COVID-19 pandemic, the ASEE PSW Board decided to
</span><span style="color:rgb(0,0,0);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt"><b>cancel the 2020 PSW Conference</b></span><span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">,
 originally rescheduled from November 19 to 21 at UC Davis. Instead, UC Davis has agreed to host our 2021 ASEE Conference from April 23 to 25, 2021.</span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">This decision was made after a comprehensive consideration of the impact of the pandemic on physical gatherings and travel, and the value
 of an in-person conference to foster collaboration and networking in our regional engineering education community.</span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">The answers to some of the questions you might have are listed below: </span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;font-weight:700">Q1: I depend on the ASEE PSW Conference for professional development and networking opportunities in engineering education.
 What if I cannot wait until next April? </span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">Neither can we. We are developing a webinar series to discuss best practices on how to best support teaching and learning, student success,
 and faculty development in the COVID-19 period. These webinars will be a mixture of presenting best practices and town hall discussions. We will send out more information in June. Please stay tuned.</span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;font-weight:700">Q2: My abstract/paper was accepted for the 2020 Conference. What happens next?</span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(23,78,134);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;font-style:italic"><u>Accepted Paper</u></span><span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;font-style:italic">:</span><span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">
 Authors whose papers were accepted will have the opportunity to publish their paper this current year in the ASEE PSW Conference Proceedings (searchable through PEER). You will also be invited to present at the 2021 ASEE PSW Spring Conference. The Board is
 working with ASEE HQ to develop this option, which allows faculty to publish to help them advance professionally while keeping everyone safe.  Paper authors will be contacted soon to indicate their preference on how to proceed.</span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt"> </span><u><span style="color:rgb(23,78,134);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;font-style:italic">Accepted
 Workshops</span><span style="color:rgb(23,78,134);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;font-style:italic">, Oral Presentations Only, and Poster Abstracts</span></u><span style="color:rgb(23,78,134);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt"><u>:</u></span><span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">
 We recognize that the projects you have submitted will have likely changed over the course of a year. Therefore, we are not going to carry over these abstracts. Instead, we invite you to resubmit an abstract this fall.</span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">All authors will receive a follow-up email by Davis Lanning and Colleen Bronner, the conference program chairs, with more detailed information.</span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;font-weight:700">Q3: I paid for my conference registration. Will it be returned?</span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">You have the option of rolling over your registration to the Spring 2021 Conference (the default option) or you can have it refunded. If you
 would like a refund, please email Colleen Bronner (<a href="mailto:cebronner@ucdavis.edu" target="_blank">cebronner@ucdavis.edu</a>).</span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;font-weight:700">Q4: When can I submit an abstract to the Spring 2021 Conference? </span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">We plan to open a call for abstracts in September 2020. We will send an email to all members.</span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">If you have additional questions about how the cancellation of PSW 2020 conference affects the paper publication or presentation, please contact
 the Program Chairs, Colleen Bronner (</span><span style="color:rgb(0,0,255);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;text-decoration:underline"><a href="mailto:cebronner@UCDAVIS.EDU" target="_blank">cebronner@UCDAVIS.EDU</a></span><span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">)
 or David Lanning (</span><span style="color:rgb(0,0,255);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;text-decoration:underline"><a href="mailto:lannind@erau.edu" target="_blank">lannind@erau.edu</a></span><span style="color:rgb(50,49,48);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">).
 If you have ideas for the 2020 webinar series, please contact Colleen Bronner (</span><span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt"><a href="mailto:cebronner@ucdavis.edu" target="_blank">cebronner@ucdavis.edu</a></span><span style="color:rgb(50,49,48);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">).</span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(50,49,48);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt"> </span><span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">Thank you for
 your understanding and stay safe.</span></p>
<br style="font-family:Times New Roman">
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(32,32,32);line-height:normal;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">Best Regards,</span></p>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(0,0,0);line-height:normal;font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt"></span></p>
<span>Jane Dong<br>
</span>
<div>PSW Section Chair (2019-2020)</div>
<span></span>
<p style="font-family:Times New Roman;line-height:1.38;margin-bottom:0pt;margin-top:12pt" dir="ltr">
<span style="color:rgb(0,0,0);line-height:normal;font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt"></span></p>
<br style="font-family:Times New Roman">
<span><br>
</span></div>
<div dir="ltr">
<div style="color:rgb(0,0,0);font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt">
<span></span></div>
</div>
</div>

</div></div></div>